协同办公

    协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于该领域。

    协同办公的主要目的是优化现有的管理组织机构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加企业办公的协同能力，强化决策的一致性，最终实现企业办公效率的提升。也正是基于这一应用诉求，协同办公软件一般具备了易用性、健壮性、开放性、严密、实用五大特征。

    其中，易用性是针对目标应用群体，办公自动化想要落地就必须面向全员，过于复杂的操作显然不恰当；健壮性，是强调系统的稳定性，因为关系到企业的整个工作流程，一旦罢工，损失不可估量；开放性是指能够于其他软件系统完成必要的关联性整合应用，这符合企业管理架构不断优化的需求；严密性，是指必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一，避免管理架构上的混乱；实用性，是强调软件功能必须与管理实务紧密结合，而且要适应企业管理发展的要求。

    移动互联网的崛起和智能手机性能的不断提升，使得移动化成为了协同办公的主流发展特色，随时随地办公已经成为可能，特别是针对高层管理者，通过移动应用实现对碎片时间的有效利用，从而大幅提高工作效率。