云视频会议是以云计算为核心,服务提供商建设云计算中心,企业无需购买MCU,无需大规模改造网络,无需配备专业IT人员,通过租用服务的形式,实现在会议室、个人电脑、移动状态下进行多方视频沟通。
与传统的视频会议系统相比,云视频会议具有非常突出的易用性。实际操作中,用户不再需要进行MCU采购、专业IT维护、网络改造升级,也没有任何先期资金投入,只需支付实际使用费用,只要能够联网就能够进行会议沟通,并且能够根据用户需求进行定制和拓展,有效节约了人力成本和资金成本。目前,云视频会议的支撑平台主要有三种模式,即IAAS、SAAS、PAAS。
任何一项技术的普及应用过程都是一个不断优化的过程,云视频会议也不例外。与传统的自建视频会议系统不同,云视频会议依托于公网运行,且数据的传输、处理、存储全部由视频会议厂家的计算机资源处理,这也就意味着,用户要将自己的信息安全完全交给厂商,因此,安全性成为了用户采用的主要顾虑之一,自然,为了市场拓展,也成为厂商研发的重点之一。
除了安全性之外,缺乏统一的标准也成为了阻碍云视频会议普及的一个重要原因。目前,手机、平板电脑以及PC都成为了视频会议的常用终端,也就是说,不同的终端设备都要通过云端进行数据交互,如果各个云平台之间的端口不统一,那就表示云服务所提倡的信息共享成为空谈,云视频会议也就失去了原本的应用价值。
虽然仍有各种不足,但是,云视频会议凭借易用性、低成本、大数据等优势,依然备受业内看好,目前,已经有诸多的厂商涉足这一领域:国外的厂商包括Cisco WebEX、Ctrix Gotomeeting、FastMeeting等,国内知名厂商包括科达、中兴视频会议、华为云会议等。